POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS

La presente política de privacidad y de protección de datos regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información de personas naturales y jurídicas que se reciban de terceros, clientes, proveedores y trabajadores a través de los diferentes canales de recolección de información de la Fundación Medellín Global, Correo electrónico: administracion@medellinglobal.org, celular: 3012622489.

la Fundación Medellín Global ha dispuesto para el público en general, de acuerdo con las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, dictar estas disposiciones generales para la protección de datos personales, cuyo objeto es el de dar a conocer el tratamiento y la finalidad a los que serán sometidos los datos personales contenidos en sus Bases de Datos, los derechos de los titulares, el responsable y el procedimiento para atender las consultas o reclamos del tratamiento de los datos personales.

ASPECTOS PRELIMINARES

Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones: a) Administrador de base de datos personales: Funcionario o Encargado que tiene a cargo y realiza tratamiento a una o más bases de datos que tiene información personal; b) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; c) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales; d) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; e) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; f) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calificado de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales; g) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular; h) Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni publica y cuyo conocimiento interesa al titular y a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general; i) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; j) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; k) Garante: La Oficina de Servicios al Consumidor y de Apoyo Empresarial (OSCAE) coordinará y tramitará la atención y respuesta de las peticiones, quejas y reclamos relacionados con la ley de protección de datos personales que los titulares realicen a la Superintendencia; l) Gestor: La Oficina Asesora de Planeación llevará el control del registro de las bases de datos con información personal que hay en la SIC y apoyara el ingreso de la información en el Registro Nacional de Base de Datos; m) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; n) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento; ñ) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país; o) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable; p) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

Se aplicarán armónica e integralmente, los siguientes principios: a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y las demás disposiciones que la desarrollen; b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular; c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento; d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan; f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de la Constitución, la Ley 1581 de 2012, y las demás disposiciones que la desarrollen. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley; g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, deberá manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley; i) En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD A QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales serán tratados para los fines conforme al objeto social de la Fundación Medellín Global, en especial, toda actividad inherente a desarrollar su actividad principal, la gestión social, administrativa, operativa, laboral y comercial, así:

Bases de Datos
Información Solicitada
Finalidades
Fundadores, Junta Directiva y Equipo Ejecutivo

• Datos de individualización
• Datos de ubicación.
• Datos de escolaridad.
• Datos donde se solicite información de terceros.
• Individualizar al titular de la base de datos.
• Mantener un contacto directo con el titular.
• Realizar notificaciones.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.
• Dar cumplimiento a los requerimientos legales.
• Compartir, incluyendo la cesión de los datos personales a terceros en el territorio nacional, para los fines tendientes a cumplir con la relación de la entidad.
• Realizar el control interno de los conocimientos y habilidades personales.
• Contactar a los familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
• Realizar las afiliaciones a seguridad social.
• Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
• Solicitar productos y servicios requeridos por la Fundación Medellín Global.
• Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, social, educativa, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter social, comercial o publicitario, adelantados por la Fundación Medellín Global – y/o por terceras personas.
• Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley.
• Adoptar un procedimiento interno para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley y la presente POLÍTICA y, en especial, para la atención de consultas y reclamos. Dicho procedimiento dará́ cuenta de los procesos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información.
• Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el tratamiento de los datos a aquellos funcionarios que cuenten con el permiso para ello o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
• Definir un administrador de las bases de datos y darle la autorización para realizar el tratamiento necesario y el solicitado por el titular de la información.
• Tratar como confidenciales los datos personales que no sean públicos, aun, cuando la relación contractual o el vínculo entre el titular del dato personal y la Fundación Medellín Global haya finalizado.
• Eliminar los datos personales cuando su titular lo requiera, siempre que dichos datos no deban permanecer en la base de datos por disposición legal o contractual que así lo exija. En caso de proceder una revocatoria de tipo parcial de la autorización para el tratamiento de datos personales para algunas de las finalidades, la Fundación Medellín Global podrá seguir utilizando los datos para las demás finalidades respecto de las cuales no proceda dicha revocatoria.
• Advertir a sus servidores, empleados, donantes, contratistas o encargados del tratamiento que, al finalizar su vínculo o relación contractual con la Fundación Medellín Global, continúan obligados a mantener la reserva de la información de acuerdo con la normatividad vigente en la materia – y/o por terceras personas.
• Hacer el registro de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD- administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, o por quien haga sus veces.
• Implementar todos los procedimientos y la estructura administrativa necesaria para la adopción real de la presente POLÍTICA.
• Advertir a sus servidores que deben acogerse a las inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses contemplados en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único, capitulo cuarto) para el tratamiento de datos personales.
Empleados
• Datos de individualización
• Datos de ubicación.
• Datos de escolaridad.
• Datos donde se solicite información de terceros.
• Individualizar al titular de la base de datos.
• Mantener un contacto directo con el titular.
• Realizar notificaciones.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.
• Dar cumplimiento a los requerimientos legales.
• Compartir, incluyendo la cesión de los datos personales a terceros en el territorio nacional para los fines tendientes a cumplir con la relación contractual.
• Realizar el control interno de los conocimientos y habilidades personales.
• Contactar a los familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
• Realizar las afiliaciones a seguridad social.
• Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
• Solicitar productos y servicios requeridos por la Fundación Medellín Global.
• Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, social, educativa, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por la Fundación Medellín Global – y/o por terceras personas.
• Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley.
• Adoptar un procedimiento interno para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley y la presente POLÍTICA y, en especial, para la atención de consultas y reclamos. Dicho procedimiento dará́ cuenta de los procesos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información.
• Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el tratamiento de los datos a aquellos funcionarios que cuenten con el permiso para ello o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
• Definir un administrador de las bases de datos y darle la autorización para realizar el tratamiento necesario y el solicitado por el titular de la información.
• Tratar como confidenciales los datos personales que no sean públicos, aun, cuando la relación contractual o el vínculo entre el titular del dato personal y la Fundación Medellín Global haya finalizado.
• Eliminar los datos personales cuando su titular lo requiera, siempre que dichos datos no deban permanecer en la base de datos por disposición legal o contractual que así lo exija. En caso de proceder una revocatoria de tipo parcial de la autorización para el tratamiento de datos personales para algunas de las finalidades, la Fundación Medellín Global podrá seguir utilizando los datos para las demás finalidades respecto de las cuales no proceda dicha revocatoria.
• Advertir a sus servidores, donantes, contratistas o encargados del tratamiento que, al finalizar su vínculo o relación contractual con la Fundación Medellín Global, continúan obligados a mantener la reserva de la información de acuerdo con la normatividad vigente en la materia – y/o por terceras personas.
• Hacer el registro de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD- administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, o por quien haga sus veces.
• Implementar todos los procedimientos y la estructura administrativa necesaria para la adopción real de la presente POLÍTICA.
• Advertir a sus servidores que deben acogerse a las inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses contemplados en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único, capitulo cuarto) para el tratamiento de datos personales.
Clientes, Patrocinadores, Donantes y Proveedores

• Datos de individualización
• Datos biométricos.
• Datos de ubicación.
• Cámara de comercio y RUT
• Datos donde se solicite información de terceros.
• Individualizar al titular de la base de datos.
• Mantener un contacto directo con el titular, con el fin de prestarle un mejor servicio.
• Constatar la veracidad de la información proporcionada por el titular
• Realizar notificaciones.
• Proveer productos y servicios requeridos por el titular.
• Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios.
• Hacer vigilancia y reportes de quejas de calidad de servicios.
• Conocer la procedencia legal de los recursos económicos.
• Conocer la capacidad económica para garantizar las obligaciones contractuales.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.
• Dar cumplimiento a los requerimientos tributarios y legales.
• Compartir, incluyendo la cesión de los datos personales a terceros en el territorio nacional para los fines tendientes a cumplir con la relación contractual.
• Contactar a los familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
• Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, social, educativa, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial, social, educativo y/o publicitario, adelantados por la Fundación Medellín Global – y/o por terceras personas.
• Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley.
• Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el tratamiento de los datos a aquellos funcionarios que cuenten con el permiso para ello o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
• Tratar como confidenciales los datos personales que no sean públicos, aun, cuando la relación contractual o el vínculo entre el titular del dato personal y la Fundación Medellín Global haya finalizado.
• Eliminar los datos personales cuando su titular lo requiera, siempre que dichos datos no deban permanecer en la base de datos por disposición legal o contractual que así lo exija. En caso de proceder una revocatoria de tipo parcial de la autorización para el tratamiento de datos personales para algunas de las finalidades, la Fundación Medellín Global podrá seguir utilizando los datos para las demás finalidades respecto de las cuales no proceda dicha revocatoria.
• Advertir a sus servidores, contratistas o encargados del tratamiento que, al finalizar su vínculo o relación contractual con la Fundación Medellín Global, continúan obligados a mantener la reserva de la información de acuerdo con la normatividad vigente en la materia – y/o por terceras personas.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley.
• Adoptar un procedimiento interno para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley y la presente POLÍTICA y, en especial, para la atención de consultas y reclamos. Dicho procedimiento dará́ cuenta de los procesos usados para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de la información.
• Hacer el registro de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD- administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, o por quien haga sus veces.
• Implementar todos los procedimientos y la estructura administrativa necesaria para la adopción real de la presente POLÍTICA.
• la Fundación Medellín Global se abstendrá de tratar datos sensibles, excepto: cuando el titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización; el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado, evento en que los representantes legales deberán otorgar su autorización; el tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación.
• En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la Fundación Medellín Global solo podrá́ recolectar y tratar los datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme la normatividad vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO: La información facilitada por el titular deberá ser veraz, completa, exacta, comprobable y actualizada. El titular garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que proporcione a la Fundación Medellín Global.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El anterior tratamiento y finalidad abarcará aquellos datos que han sido recolectados con anterioridad a la publicación de la presente política de tratamiento de datos y a los que actualmente se les esté realizando tratamiento.

PARÁGRAFO TERCERO: El titular que no desee que sus datos sean objeto de alguno de los tratamientos expresados en el presente documento, podrá informar en todo momento a la Fundación Medellín Global. para revocar la autorización para dicho tratamiento. En todo caso, los fines anteriormente señalados no aplicarán para todas las relaciones contractuales.

DATOS SENSIBLES

Se prohibirá el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización; b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización; c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular; d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

DERECHOS Y CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Conforme a lo prescrito en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, la Fundación Medellín Global pone en conocimiento del Titular de los datos personales (por sí mismo o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente), los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Constitución, Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO: Conforme a lo establecido en el Artículo 9 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Fundación Medellín Global, tiene presente en todo momento que, los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. La Fundación Medellín Global hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades consentidas por el Titular y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

PARÁGRAFO TERCERO: En concordancia con el Artículo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Fundación Medellín Global, garantizará en todo momento el derecho de acceso que tiene el Titular o sus Causahabientes siempre y cuando se acredite ante la Compañía la identidad del titular o en su defecto, se demuestre la legitimación para ejercer los derechos del Titular, a acceder y conocer qué información está siendo objeto de Tratamiento por parte de la Fundación Medellín Global. El ejercicio de este derecho garantizará al Titular o a quien lo represente a consultar de manera gratuita sus datos personales que sean objeto de Tratamiento por parte de la Fundación Medellín Global, al menos una vez cada mes calendario, al igual, cada vez que existan modificaciones sustanciales a las Políticas de Tratamiento de la Información que motiven nuevas consultas.

PARÁGRAFO CUARTA: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.

RESPONSABLES DE ATENDER LAS PETICIONES, CONSULTAS Y/O RECLAMOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

la Fundación Medellín Global estableció lo siguiente para dar cumplimiento oportuno a las peticiones, consultas y/o reclamos realizados por los Titulares o sus autorizados:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO – La Fundación Medellín Global designó para recepcionar las peticiones y solicitudes de los titulares, las consultas, rectificaciones, actualizaciones, supresiones y revocatorias a las que se refiere la Ley 1581 de 2012, y así, hacer efectivo los derechos que tienen los titulares, a SERGIO ARTURO ESCOBAR SOLÓRZANO, identificado con Cédula de Ciudadanía 70.517.850,

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO – Será encargado del tratamiento de datos personales, cada uno de los responsables según el caso, de cada una de las áreas y dependencias administrativas de la que provenga institucionalmente la solicitud de tratamiento de datos personales o de la base de datos contentiva de los datos personales de los que se pregonan el ejercicio del deber, derecho o acción consagrada en este manual. En representación de todas las áreas se encuentra el señor SERGIO ARTURO ESCOBAR SOLÓRZANO, quien será el encargado del tratamiento de datos personales y oficial de protección de datos.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los canales de comunicación para que los titulares de los datos contacten a la encargada del tratamiento serán los siguientes:

• www.medellinglobal.org.
• Cel: 3012622489
• Correo electrónico: administracion@medellinglobal.org

PARÁGRAFO SEGUNDO: El Tratamiento de los Datos personales se deberá hacer en los términos y alcances de la autorización entregada por el titular o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción legal para hacerlo.

PARÁGRAFO TERCERO: Las peticiones y solicitudes serán recepcionadas en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 12:00 m y de 2:00 p.m., a 6:00 p.m.

PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO DE INFORMACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONSULTAS O RECLAMOS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con el fin de atender de manera oportuna y conforme a los lineamientos establecidos en los Artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la Fundación Medellín Global, ha definido los medios por los cuales el Titular o quien esté autorizado conforme al Artículo 20 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 podrá ejercer sus derechos.

El Titular de los datos personales o quien esté Autorizado podrá acceder, consultar o reclamar, contactando a la Fundación Medellín Global a través del correo electrónico administracion@medellinglobal.org, o comunicándose al celular 3012622489. La persona interesada o afectada que desee ejercer cualquiera de los derechos citados en este documento, podrá hacerlo por comunicación escrita a la Fundación Medellín Global, debidamente firmada, acompañada de la copia de la identificación personal o documento similar análogo.

Con el fin de atender oportunamente la solicitud del Titular o quien esté Autorizado, la solicitud de consulta o reclamo, deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Nombres Completos o Razón Social del Titular.
• Número de identidad del Titular.
• Datos de localización del Titular.
• Descripción de los hechos que motivan la consulta, reclamo o revocatoria de la autorización.
• Documentos adjuntos (la copia de la identificación personal o documento similar, y los demás que puedan ser necesarios).
• Medio por el cual desea recibir la respuesta.

Cuando se pretenda realizar la revocatoria de la autorización, el solicitante deberá indicar si revoca total o parcialmente la autorización, y las razones que motivan su decisión.

Si es una persona distinta al Titular, debe aportar los documentos que acrediten que puede actuar en su nombre.

La Fundación Medellín Global dispondrá de los términos establecidos en los Artículos 14 y 15 de la Ley Estatuaria 1581 de 2012, en todo caso se atenderán de la siguiente manera:

• Si la solicitud es una CONSULTA, será atendida en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. En el evento que no fuere posible atender la consulta en dicho término, la Fundación Medellín Global informará al peticionario los motivos de la demora e informará la fecha en que recibirá la respuesta. En todo caso la fecha final no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

• Si la solicitud es un RECLAMO, será atendida en un término de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En el evento que no fuere posible atender la consulta en dicho término, la Fundación Medellín Global informará al peticionario los motivos de la demora e informará la fecha en que recibirá la respuesta. En todo caso la fecha final no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

• Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

PARÁGRAFO: En el evento que el Titular solicite la supresión parcial o total de la información, la Fundación Medellín Global por derecho propio conservará todos los documentos e información del titular, en un archivo inactivo, durante el tiempo en que la Fundación Medellín Global ejerza las actividades propias de su objeto social y diez (10) años más, pudiendo utilizar para el efecto, a elección de la Fundación Medellín Global su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta. El Archivo Inactivo sólo podrá ser consultado por requerimiento expreso de una Autoridad Judicial competente o cuando por razones de fuerza mayor deba ser consultado nuevamente por la Fundación Medellín Global.

VALIDACIÓN DE LA IDENTIDAD O AUTORIZACIÓN

Para la validación de la calidad del peticionario, la Fundación Medellín Global ha adoptado las siguientes medidas de seguridad:

Los titulares de los datos personales deberán acreditar a la Fundación Medellín Global, su calidad de titulares de la información o en su defecto la autorización respectiva, para que se le pueda dar trámite a su petición.

la Fundación Medellín Global al momento de recibir la petición por parte del titular, le solicitará que le exhiba su documento de identidad y deberá anexar fotocopia del documento exhibido.

Si la consulta se realiza por medio electrónico o por cualquier otro medio no presencial, el titular de la información, deberá acompañar su petición con una fotocopia escaneada de su documento de identidad, junto con la solicitud que deberá estar firmada.

En todos los casos, la Fundación Medellín Global podrá ponerse en contacto con el titular de la información por los medios de notificación que reposan en sus bases de datos para constatar la autenticidad de la petición.

QUEJA ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Fundación Medellín Global evidenciándose un desconocimiento de sus derechos.

VIGENCIAS

VIGENCIA DE LA AUTORIZACIÓN

El Titular del dato acepta y reconoce que ésta autorización estará vigente a partir del momento en que la aceptó, o se presuma su aceptación y durante el tiempo en que la Fundación Medellín Global ejerza las actividades propias de su objeto social y quince (15) años más, pudiendo utilizar para el efecto, a elección de la Fundación Medellín Global, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La vigencia de la presente Política de Tratamiento de la información empezará a regir a partir del día 30 de Enero de 2018, y tendrá una vigencia indefinida.

la Fundación Medellín Global se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente. En consecuencia, se recomienda visitar y consultar frecuentemente la página Web de la Fundación Medellín Global en el módulo correspondiente, para conocer de estos cambios.

Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo respecto de las mismas, se sugiere visitar la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co).

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Fundación Medellín Global

Declaro de manera libre, expresa, inequívoca e informada que, AUTORIZO a la Fundación Medellín Global para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, del tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles y los datos biométricos, con el fin de lograr las finalidades del Centro de Investigación de Estudios Internacionales y Estratégicos, en diferentes campos de acción, y así contribuir al bienestar de las personas y colaborar con otras organizaciones nacionales e internacionales sin fines de lucro para satisfacer objetivos comunes.

Declaro que se me ha informado de manera clara y comprensible que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales proporcionados, a solicitar prueba de esta autorización, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de mis datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos.

Declaro que conozco y acepto el Manual de Tratamiento de Datos Personales de la Fundación Medellín Global y que la información por mí proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Mediante la firma del presente documento, manifiesto que reconozco y acepto que cualquier consulta o reclamación relacionada con el Tratamiento de mis datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante la Fundación Medellín Global como Responsable del Tratamiento, cuya página web es: www.medellinglobal.org. Celular: 3012622489 y Correo electrónico: administracion@medellinglobal.org